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VISUAL NOTEAI Workflow2026 年 9 月 17 日

一張圖看清:AI 如何進入真正的工作流程

由問題、資料、AI 協助到人手覆核;四個步驟,比單獨使用一個工具更重要。

工作桌上的流程表、筆記和文件

有人用 AI 寫出一段文字,只係個人試用;要令團隊穩定用得上,先要把前後步驟接好。

一個可覆核的 AI 工作流程
01工作問題先定義要改善的重複任務
02資料與規則準備可靠來源和處理界線
03AI 協助搜尋、整理、比較或起草
04人手覆核核實後才成為正式輸出

四個環節未必都要自動化。最重要係交代清楚:資料從哪裏來、AI 可以做甚麼、誰負責核實、結果放回哪一個工作位置。

工作桌上的流程表、筆記和文件
由團隊每日處理的任務開始,流程先會有實際用途。

第一步可以非常細:揀一種重複文件、寫下原有做法,加入 AI 協助整理,再由原本負責的同事覆核。跑過幾次,先決定要不要擴展。

想由一個實際流程開始?

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